Les conférences d’Union de ville ou fédérale doivent permettre de débattre des amendements proposés par les adhérents. Il est essentiel que chaque membre du MJCF soit impliqué dans le processus afin que chacune et chacun puisse se l’approprier. Pour cela, il est nécessaire que l’ensemble des échelons de structuration (groupe, UV, fédération) soient mis à contribution à des étapes différentes. 

Le processus de congrès démarre dès la réception du texte. Voici un déroulé type de ce processus : 

1. Dans les groupes : Des temps de lecture et d’amendement informels 
2. Dans les UV : 1 conférence par UV afin de rédiger et de voter les amendements des groupes
3. À l’échelle fédérale : 1 conférence fédérale pour voter les amendements proposés par les UV

Préparer ces temps bien en amont

• Exposer aux camarades les enjeux du temps national : tout cela n’a rien d’évident. Pour pouvoir comprendre le temps qui va se dérouler, encore faut-il savoir ce qu’est un Congrès, comprendre le principe d’un amendement … 
• Cette explication peut passer par un mail, un coup de fil, etc. 
• Cela implique donc de convoquer la Conférence fédérale assez en avance

Donner accès aux textes

• Dans une Conférence d’UV ou Fédérale, on va discuter d’amendements déjà rédigés (Conférence fédérale ou Conférence d’UV) ou on va rédiger directement des amendements (Conférence d’UV). 
• Cela implique donc que chaque camarade ait lu les résolutions discutées. Il ne sert à rien que les camarades viennent à une de ces réunions s’ils n’ont pas lu les résolutions : ils vont s’ennuyer ! 
• Vous pouvez organiser à n’importe quel échelon des réunions de lectures collectives pour commencer à discuter, rédiger quelques amendements en commun… 

Ordre du jour 

Il ne faut pas prévoir des ordres du jour trop longs pour ces réunions. Limitez-les à la discussion sur les résolutions ! 

• Point 1 : Présentation du congrès et ses enjeux 
• Point 2 : Examen des amendements / écriture des amendements (en fonction du type de réunion)
• Point 3 : Election de la délégation (ne l’improvisez pas en direct, arrivez en réunion avec une proposition)